[솔루션] 기업의 TCO를 줄이는 최적의 방법, IT자산관리시스템 (ITAM)

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기업의 TCO를 줄이는 최적의 방법, IT자산관리시스템(ITAM)

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IT환경의 급속한 변화와 동시에 많은 기업에서 IT 투자를 늘리고 있고, 이는 곧 관리의 복잡성으로 이어지고 있습니다. 이에 발생하는 자산의 실시간 현황파악 불가능, 객관적 예산 투입의 어려움, 인력에 따른 관리비용 증가, 실물자산과 데이터 정합성 유지 어려움 등의 요인으로 IT자산관리가 중요한 키워드로 인식되고 있습니다.

관리 비용 및 중복투자 등 IT자산 관리의 성패는 바로 비용(Cost)와 이익(Profit)으로 직결되기 때문인데요, 이는 기업의 TCO(Total Cost of Ownership)와도 연결됩니다. 다시 말해 IT자산관리가 잘 되는 기업은 예산 대비 실제 집행비용이 그만큼 절감된다는 말입니다.

 

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서버 및 네트워크장비 등의 하드웨어는 물론 시스템 소프트웨어, 미들웨어 등의 소프트웨어 등 조직이 보유하고 있는 모든 유형의 IT자산의 전 Life-Cycle에 걸쳐 자산도입 계획, 도입 비용 및 운영 비용과 도입 자산의 사용/활용 효율을 추적 관리하고 자산 및 구성 정보의 정합성을 보장함으로써 IT자산 운영 현황에 투명성을 제공하고 투자 효율을 최대화할 수 있도록 지원합니다.

생명주기△ 자산관리 Life-Cycle

 

폴스타 IT자산관리시스템 (POLESTAR ITAM) 주요 기능 

          1  IT자산 생명주기(Life-Cycle) 관리

  • 자산의 도입-구매-취득-검수-등재-사용-재활용-폐기 등 자산의 전 Life Cycle을 관리하고 통제
          2 IT자산 분류체계 및 자산 관계 관리

  • 조직의 자산 운영 및 사용상의 특성을 고려한 분류체계 유지/관리
  •  자산간 관계 정보(정보시스템-HW, HW-SW, HW-부품, 가상화Box-VM) 정규화 및 유지/관리)
     3 IT자산 위치 정보 관리

  • IT자산 위치 변경 정보 추적 관리(건물-실-Rack-Rack 상 위치)
          4 IT자산 사용 중 IMAC(Install, Move, Add, Change) 관리

  • 자산정보 자동 수집 및 절차 기반으로 IT자산 사용 중 발생하는 IMAC에 대한 추적 관리
        5 IT자산 투자 비용(TCO) 및 효과(ROI) 관리

  • IT자산 총 투자비용에 대한 효과 관리
  • IT자산 취득 비용 이외에 유지보수/하자보수 비용 등을 체계적으로 관리하여 IT자산의 TCO관리

 

실제 적용사례를 통해서도 IT자산관리시스템 ITAM 도입이 왜 필요한지 이유를 알 수 있는데요,
폴스타 IT자산관리시스템을 도입한 국내 S사의 경우, 재활용/재배치를 통한 구매 대체율 지표 관리 체계를 도입함으로써 도입초기 N/A에서 1년 경과된 시점 대체율은 약 8%였으며, 최근 3년 경과된 시점의 누적 구매 대체율이 30%대로 진입함으로써 총 자산 구매 요청 비용 대비 구매 집행 비용이 약 15억 정도 절감되는 효과를 달성하였습니다!

 

  1.  구축사례 – 국내 S사 데이터센터
  2.  도입배경
    • 자산업무절차와 자동검색(AD)을 통한 자산정보 현행화와 기존 유관시스템 정보를 활용하여 IT자산별 TCO 및 유지보수 프로세스 확립
  3. 문제점 및 애로사항
    • 부서별 상이한 자산관리 체계 및 자산 정보 현행화 수준 미흡
  4. 요구사항
    • 자산 컨설팅을 통한 체계적인 IT자산관리 업무체계 구축, RFID 시스템을 통한 자산실사 및 자산 정보 현행화, Auto Discovery를 통한 현황정보 자동 수집 및 추적 관리, 구매/유지보수 정보 관리를 통한 IT자산별 TCO 관점 관리
  5. 도입효과
    • 자산현황 및 통계정보의 정합성 정보
    • 사용자 편의성 및 접근성 개선을 통한 시스템 활용성 증대
    • 유관시스템 연계를 통한 상호검증체계 구축

 

체계적인 IT자산관리를 통해 기업의 TCO를 절감하고, 자산 정보를 보다 생산적으로 활용하세요!  🙂

 

 

 

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